Para llevar a cabo la previsiones de ventas hemos decidido dividir las ventas por estaciones para poderlo examinar con mas detalle. A parte de de la división por estaciones, hemos creado una serie de paquetes de venta que luego habrá que llevar a cabo el cálculo de las cuentas para hallar lo beneficios correspondientes a todos los tipos de eventos. A pesar de llevar a cabo estos paquetes, no quiere decir que solo realicemos estos tipos de eventos, pues nuestra carta es muy amplia y totalmente personalizada, pudiendo elegir el cliente lo que desee. De esta forma, aunque aquí no se recogan, también realizamos otros eventos como bodas de Oro, aniversarios, exposiciones, rueda de negocios, acciones de prensa, eventos benéficos...
Los paquetes están divididos de la siguiente forma:
EVENTOS FAMILIARES:
En este paquete de eventos familiares hemos estimado que se realizaran unas 200 bodas anuales aproximadamente, que quedarán divididas en las diferentes estaciones del año. Decidimos dividirlas estacionalmente puesto que consideramos que no se realizan el mismo número de bodas a lo largo del año. Observamos por tanto que verano es la época del año en el que la demanda de bodas experimenta un mayor incremento. Estas 200 bodas anuales quedan repartidas entre las Bodas A y las Bodas B, con lo cual, teniendo en cuenta que las Bodas A son más grandes, se realizarán menos bodas, mientras que de Bodas B son más reducidas que las anteriores, consideramos que serán las mas cotizadas. Según los datos obtenidos de Festivalmake consideramos que primavera y verano serían ocupadas en un 70% por bodas ya que son fechas mas propicias para realizar este tipo de celebraciones debido a una serie de factores climatológicos y laborales. Al contrario, en otoño e invierno, debido a las condiciones climáticas menos favorecedoras, podrían demandarse una menor cantidad de bodas. En cuanto a las comuniones, se suelen realizar durante los meses de primavera y principios de verano, en consecuencia no ofreceremos, salvo en casos especiales, este servicio durante los meses de otoño e invierno.
Esta tabla representa el total de ingresos que obtendríamos en cada paquete que hemos establecido dependiendo de la estación del año y el total en un año. Para ello hemos multiplicado el número de eventos que se realizarían en una estación, por el precio del paquete que ya hemos calculado anteriormente. El precio de la BODA A es de 40.795 €. Esta boda, que tiene 300 personas, consideramos que se realizarian unas 97 bodas anuales, las cuales quedarían básicamente repartidas entre los meses de primavera y verano (85%) mientras que los meses restantes, quedarían reducidos a un 15% del total de bodas A. En el caso de las BODAS B, cuyo precio es de 20.716€, las bodas se repartirían de forma similar a las BODAS A, sin embargo, durante los meses de primavera y verano, las bodas serían las mismas (73% de las bodas se harían en primavera y verano). En cuanto a las comuniones, el 100% se concentrarán en los meses de Marzo a Septiembre, logrando unos ingresos mayores en primavera (388.260€). En general, las bodas A son las más productivas y con las que más ingresos obtendremos en un ámbito general (3.957.1115€).
EVENTOS TEMÁTICOS:
Según el estudio de mercado que hemos llevado a cabo, consideramos que los eventos temáticos podrían ser los menos demandados por nuestros clientes potenciales. Esto se debe a que son eventos con fechas más específicas como es el caso de la fiesta de Nochevieja, la cual, será organizada por Festivalmake, para que cualquier persona pueda disfrutar de ella en un evento común en el que se pueden reunir todo tipo de gente y poder empezar el año con buen pie. Otro de los motivos por los que se podrían realizar menos eventos temáticos sería a que estos, suelen ser demandados por personas con una renta económica más elevada, pues son acontecimientos más pequeños y menos importantes, como es el caso de las fiestas de cumpleaños, que habitualmente no se organizarían en empresas como la nuestra, en las que se realizan eventos especiales, únicos y de mayor tamaño. Anualmente, se podrían realizar unas 24 fiestas de cumpleaños, repartidas equitativamente entre todas las estaciones ( 6 fiestas de cumpleaños por estación). Las graduaciones, suelen estar solicitadas durante finales de primavera mayoritariamente e inicios de verano en algunos casos, esto se debe a que los centros educativos suelen acabar las clases entre estos meses y es cuando los graduados ( alumnos de 2º de bachillerato) realizan su fiesta de graduación.
Esta tabla muestra los ingresos por estación de cada evento temático, así como el total anual de cada evento realizado. En la cual se puede observar que el más solicitado y con mayor beneficio consecuentemente son las fiestas de cumpleaños con unos ingresos anuales de 166.800€. El evento de nochevieja por el contrario, es el menos rentable económicamente con 25.000€ anuales, sin embargo, estos son unos ingresos beneficiosos al poder recibirlos en un único evento. Las graduaciones nos generan unos ingresos de 36.000€ en primavera y 18.000€ en verano, produciendo un total de 54.000€.
EVENTOS DE EMPRESAS:
Por último están los eventos empresariales, estos eventos los hemos querido repartir en tres grandes subgrupos, eventos de promoción de producto, en los cuales, las empresas dan a conocer un nuevo producto o servicio que quieran lanzar. Además, hace que inversores que estén interesados, puedan informarse sobre este. Este tipo de eventos, pensamos que serían de los eventos empresariales los más demandados con lo que habría un total anual de 36 acontecimientos de este tipo. Las conferencias son eventos formales generalmente grandes, que tratan de exponer uno o varios temas, realizado por uno o más personas, frente a un grupo de asistentes reunidos por el interés del tema tratado. Según los estudios realizados, consideramos que los meses en los que se demandaría más este tipo de evento sería en otoño e invierno (75% de las conferencias), mientras que los meses de primavera y verano serían menos solicitadas.
El último tipo de eventos empresariales son las reuniones de directivos que serán en un principio las menos demandadas de todas, realizándose 3 eventos concentrados en los meses de otoño e invierno.
Para dejar mas claro el nivel de ingresos de los eventos empresariales, hemos añadido esta tabla ,la cual hace referencia a los números obtenidos por cada uno de estos subeventos en cada una de las estaciones, así como el total de cada evento.
El dato mas significativo es el que proporciona los eventos de promoción ya que son los más solicitados durante todo el año y de manera regular, además de su alto precio. A este le sigue las conferencias, que como hemos visto en la tabla anterior la mayor demanda se produce en las estaciones de otoño e invierno, pero con mucha menor relevancia que en el evento explicado anteriormente por lo que sus ingresos son menores además de porque su precio se reduce casi a la mitad.
Por ultimo se encuentran las reuniones de directivos, la cual tiene una demanda bastante reducida(solo tres eventos anuales) pero con unos ingresos considerables en su proporción.
Finalmente esta tabla representa la suma total de ingreso que recibirá la empresa a través de estos eventos.Los eventos familiares son los mas rentables desde el punto de vista económico, esta cifra se ha obtenido de las sumas y multiplicaciones de las tablas correspondientes. Este procedimiento lo hemos seguido de la misma manera con el resto de eventos.
Como se puede apreciar en la tabla el evento mas rentable que sigue a los primeros nombrados, son los empresariales por su elevado precio y su importante demanda.Por último se encuentran los eventos temáticos que aunque dan menos ingresos son rentables ya que se establece una buena relación entre numero de eventos e ingresos.
Al final de la tabla hemos añadido el total de los ingresos que se obtendrá al finalizar al año.Este dato es la suma de los ingresos totales de cada conjunto de eventos
Previsión de ventas
Para llevar a cabo la previsiones de ventas hemos decidido dividir las ventas por estaciones para poderlo examinar con mas detalle. A parte de de la división por estaciones, hemos creado una serie de paquetes de venta que luego habrá que llevar a cabo el cálculo de las cuentas para hallar lo beneficios correspondientes a todos los tipos de eventos. A pesar de llevar a cabo estos paquetes, no quiere decir que solo realicemos estos tipos de eventos, pues nuestra carta es muy amplia y totalmente personalizada, pudiendo elegir el cliente lo que desee. De esta forma, aunque aquí no se recogan, también realizamos otros eventos como bodas de Oro, aniversarios, exposiciones, rueda de negocios, acciones de prensa, eventos benéficos...
Los paquetes están divididos de la siguiente forma:
EVENTOS FAMILIARES:
En este paquete de eventos familiares hemos estimado que se realizaran unas 200 bodas anuales aproximadamente, que quedarán divididas en las diferentes estaciones del año. Decidimos dividirlas estacionalmente puesto que consideramos que no se realizan el mismo número de bodas a lo largo del año. Observamos por tanto que verano es la época del año en el que la demanda de bodas experimenta un mayor incremento. Estas 200 bodas anuales quedan repartidas entre las Bodas A y las Bodas B, con lo cual, teniendo en cuenta que las Bodas A son más grandes, se realizarán menos bodas, mientras que de Bodas B son más reducidas que las anteriores, consideramos que serán las mas cotizadas. Según los datos obtenidos de Festivalmake consideramos que primavera y verano serían ocupadas en un 70% por bodas ya que son fechas mas propicias para realizar este tipo de celebraciones debido a una serie de factores climatológicos y laborales. Al contrario, en otoño e invierno, debido a las condiciones climáticas menos favorecedoras, podrían demandarse una menor cantidad de bodas. En cuanto a las comuniones, se suelen realizar durante los meses de primavera y principios de verano, en consecuencia no ofreceremos, salvo en casos especiales, este servicio durante los meses de otoño e invierno.
Esta tabla representa el total de ingresos que obtendríamos en cada paquete que hemos establecido dependiendo de la estación del año y el total en un año. Para ello hemos multiplicado el número de eventos que se realizarían en una estación, por el precio del paquete que ya hemos calculado anteriormente. El precio de la BODA A es de 40.795 €. Esta boda, que tiene 300 personas, consideramos que se realizarian unas 97 bodas anuales, las cuales quedarían básicamente repartidas entre los meses de primavera y verano (85%) mientras que los meses restantes, quedarían reducidos a un 15% del total de bodas A. En el caso de las BODAS B, cuyo precio es de 20.716€, las bodas se repartirían de forma similar a las BODAS A, sin embargo, durante los meses de primavera y verano, las bodas serían las mismas (73% de las bodas se harían en primavera y verano). En cuanto a las comuniones, el 100% se concentrarán en los meses de Marzo a Septiembre, logrando unos ingresos mayores en primavera (388.260€). En general, las bodas A son las más productivas y con las que más ingresos obtendremos en un ámbito general (3.957.1115€).
EVENTOS TEMÁTICOS:Según el estudio de mercado que hemos llevado a cabo, consideramos que los eventos temáticos podrían ser los menos demandados por nuestros clientes potenciales. Esto se debe a que son eventos con fechas más específicas como es el caso de la fiesta de Nochevieja, la cual, será organizada por Festivalmake, para que cualquier persona pueda disfrutar de ella en un evento común en el que se pueden reunir todo tipo de gente y poder empezar el año con buen pie. Otro de los motivos por los que se podrían realizar menos eventos temáticos sería a que estos, suelen ser demandados por personas con una renta económica más elevada, pues son acontecimientos más pequeños y menos importantes, como es el caso de las fiestas de cumpleaños, que habitualmente no se organizarían en empresas como la nuestra, en las que se realizan eventos especiales, únicos y de mayor tamaño. Anualmente, se podrían realizar unas 24 fiestas de cumpleaños, repartidas equitativamente entre todas las estaciones ( 6 fiestas de cumpleaños por estación). Las graduaciones, suelen estar solicitadas durante finales de primavera mayoritariamente e inicios de verano en algunos casos, esto se debe a que los centros educativos suelen acabar las clases entre estos meses y es cuando los graduados ( alumnos de 2º de bachillerato) realizan su fiesta de graduación.
Esta tabla muestra los ingresos por estación de cada evento temático, así como el total anual de cada evento realizado. En la cual se puede observar que el más solicitado y con mayor beneficio consecuentemente son las fiestas de cumpleaños con unos ingresos anuales de 166.800€. El evento de nochevieja por el contrario, es el menos rentable económicamente con 25.000€ anuales, sin embargo, estos son unos ingresos beneficiosos al poder recibirlos en un único evento. Las graduaciones nos generan unos ingresos de 36.000€ en primavera y 18.000€ en verano, produciendo un total de 54.000€.
EVENTOS DE EMPRESAS:
Por último están los eventos empresariales, estos eventos los hemos querido repartir en tres grandes subgrupos, eventos de promoción de producto, en los cuales, las empresas dan a conocer un nuevo producto o servicio que quieran lanzar. Además, hace que inversores que estén interesados, puedan informarse sobre este. Este tipo de eventos, pensamos que serían de los eventos empresariales los más demandados con lo que habría un total anual de 36 acontecimientos de este tipo. Las conferencias son eventos formales generalmente grandes, que tratan de exponer uno o varios temas, realizado por uno o más personas, frente a un grupo de asistentes reunidos por el interés del tema tratado. Según los estudios realizados, consideramos que los meses en los que se demandaría más este tipo de evento sería en otoño e invierno (75% de las conferencias), mientras que los meses de primavera y verano serían menos solicitadas.
El último tipo de eventos empresariales son las reuniones de directivos que serán en un principio las menos demandadas de todas, realizándose 3 eventos concentrados en los meses de otoño e invierno.
Para dejar mas claro el nivel de ingresos de los eventos empresariales, hemos añadido esta tabla ,la cual hace referencia a los números obtenidos por cada uno de estos subeventos en cada una de las estaciones, así como el total de cada evento.
El dato mas significativo es el que proporciona los eventos de promoción ya que son los más solicitados durante todo el año y de manera regular, además de su alto precio. A este le sigue las conferencias, que como hemos visto en la tabla anterior la mayor demanda se produce en las estaciones de otoño e invierno, pero con mucha menor relevancia que en el evento explicado anteriormente por lo que sus ingresos son menores además de porque su precio se reduce casi a la mitad.Por ultimo se encuentran las reuniones de directivos, la cual tiene una demanda bastante reducida(solo tres eventos anuales) pero con unos ingresos considerables en su proporción.
Finalmente esta tabla representa la suma total de ingreso que recibirá la empresa a través de estos eventos.Los eventos familiares son los mas rentables desde el punto de vista económico, esta cifra se ha obtenido de las sumas y multiplicaciones de las tablas correspondientes. Este procedimiento lo hemos seguido de la misma manera con el resto de eventos.
Como se puede apreciar en la tabla el evento mas rentable que sigue a los primeros nombrados, son los empresariales por su elevado precio y su importante demanda.Por último se encuentran los eventos temáticos que aunque dan menos ingresos son rentables ya que se establece una buena relación entre numero de eventos e ingresos.
Al final de la tabla hemos añadido el total de los ingresos que se obtendrá al finalizar al año.Este dato es la suma de los ingresos totales de cada conjunto de eventos